Imprimer des étiquettes, c’est possible avec le couple Microsoft Word et Microsoft Excel.
Création du fichier adresses avec Microsoft Excel.
Nous utiliserons le même fichier Excel vu dans l’article sur le publipostage page 13 (du document papier).
Création des étiquettes avec Microsoft Word et fusion des données.
Allez dans le menu outils et gestionnaire de publipostage. Sélectionnez le type de document, dans nouvel objet Dans le menu choisissez étiquettes.
Je suis parti du document précédent (revues-lettres.docx) qui a servi à l’impression des lettres ; Microsoft Word demande si je jeux modifier le document ou en créer un nouveau ; je clique sur nouveau.
Dans le menu options pour les étiquettes, choisissez un modèle.
Comme je n’ai pas des planches d ‘étiquettes qui correspondent aux modèles proposés, le choisis personnalisées.
Et voici mon modèle personnalisé.
Voici le découpage des étiquettes qui est proposé ; le document principal s’appelle actuellement document2 et le type de fusion est étiquettes de publipostage.
Il faut aller ouvrir la source des données.
Allez dans sélectionner la liste des destinataires, ouvrir la source de données et sélectionnez le fichier Excel contenant les adresses.
Ici le fichier est revues.xlsx.
Il faut maintenant placer les différents champs sur une étiquette.
Après avoir inséré le dernier champ (ville), l’étiquette sera terminée ; cliquez sur OK.
Visionner les résultats.
Pour visionner les étiquettes cliquez sur le bouton ABC.
Achever la fusion des étiquettes.
Pour terminer cliquez l’icône fusionner vers un nouveau document, ou vers l’imprimante ou vers la messagerie, tout ou partie des pages générées.
Sélectionner des fiches.
Vous pouvez sélectionner certains enregistrements en cliquant sur le menu options… du menu déroulant filtrer des destinataires.
Vous pouvez choisir des sélections sur des rubriques du fichier Excel en utilisant des éléments de comparaison égal, supérieur… et en combinant les opérateurs et et ou.
Ici comparaisons sur 2 champs.
Il est possible de trier les enregistrements en cliquant sur l’onglet trier les enregistrements.
Pour suivre : création d’une table des matières.
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