Les en-têtes et les pieds de page sont des textes répétitifs qui apparaissent en haut et en bas de chaque page dans un document. Vous pouvez insérer un texte, un numéro de page ou une image (généralement un logo) dans les en-têtes et les pieds de page.
Insérer une en-tête ou un pied de page.
Pour accéder aux en-têtes et pieds de page, allez dans le menu affichage et en-tête et pied de page.
Tapez le texte de votre en-tête ; vous pouvez choisir la police, taille, alignement, comme dans le corps de votre texte.
Vous pouvez passer au premier pied de page en vous déplaçant avec l’ascenseur ou en passant par les outils des en-tête et pied de page, via la palette de mise en forme.
Insertion du numéro de page dans un pied de page.
Après avoir saisi le texte de votre pied de page vous pouvez insérer un numéro de page en cliquant sur l’outil insérer le numéro de page ; initialement le numéro de page débute à 1. Il est possible de changer la numérotation (nous le verrons plus loin).
Si votre document est composé d’une seule section, vous pourrez entrer les textes et compléments (numéro de page par exemple) depuis n’importe quel bas de page.
Insertion du nombre de pages.
Pour insérer le nombre de pages d’un document dans la zone pied de page, tapez le texte « sur » après le numéro de page et cliquez sur l’icône insérer le nombre de pages (++).
Basculer entre en-tête et pied de page (et inversement).
Vous disposez de 2 outils pour passer d’une en-tête à un pied de page : atteindre en-tête et menu déroulant en-tête ou pied de page.
L’autre outil permet de basculer entre en-tête et pied de page.
Changer la numérotation des pages.
Pour changer la numérotation cliquez sur l’outil numérotation des pages.
Choisissez le format (chiffres arabes ou romains, lettres), inclure, éventuellement un numéro de chapitre en cochant la case adéquate.
Dans la partie numérotation indiquez si la numérotation est à la suite de la section précédente ou indiquez le numéro de page.
Numérotation à partir de 10.
Choix du format.
Première page différente.
Généralement la première page d’un document ne comporte ni d’un en-tête, ni d’un pied de page ; ceci est particulièrement vrai si votre document comporte une page de garde.
Pour avoir une page différente au niveau de l’en-tête ou du pied de page cochez la case première page différente de la boîte de dialogue en-tête et pied de page.
Pages paires et impaires différentes.
Vous pouvez créer un document avec des pages paires et impaires différentes.
Pour avoir des pages paires et impaires différentes cochez la case pages paires et impaires différentes.
Vous pouvez avoir des en-têtes et des pieds de page différents en insérant des sections.
Exemple de découpage en sections.
ü Section 1 pour la première page, l’édito, la page de garde. Pages impaires et paires différentes. Numérotation commençant à I. Première page différente.
ü Section 2 table des matières.
ü Section 3 pour les pages courantes du document. Pages paires et impaires différentes. Numérotation commençant à 1.
Section 1, première page ; pas de pied de page
Section 1, page paire.
Section 1,page impaire et section 2 page paire.
Pour suivre : Listes numérotées et à puces.
