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Voici un aspect d’une fenêtre typique de Word 2008 :
- Tout d’abord la classique barre des menus.
- Les barres d’outils peuvent être en nombre variable, selon vos désirs. A noter la boîte à outils qui fait appel à la palette de mise en forme et qui a été introduite avec Word 2004. Ici les barres d’outils standard et mise en forme sont présentes.
- Avec la version Word 2008 a été introduite une nouvelle barre d’outils, la Galerie d’Eléments qui vous donne permet d’accéder rapidement à certaines fonctions.
- Les règles sont généralement présentes et vous montrent les taquets, curseurs de cadrages et marges du document.
- Tout en bas la zone d’informations vous indique le mode d’affichage, le nombre de pages, nombre de mots, etc.
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Le choix d’affichage des barres d’outils se fait par le menu affichage, barres d’outils.
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Voici quelques barres d’outils classiques :
v La barre d’outils standard qui vous donne un accès rapide aux fonctions de nouveau document, ouverture d’un fichier, enregistrement etc.
v La barre d’outils mise en forme est également très utile pour le choix des polices, taille, gras, italique, souligné, cadrage etc. Notez que vous pouvez avoir accès à ces fonctions (et bien d’autres) depuis la palette de mise en forme.
v La barre d’outils de contacts est en relation avec votre logiciel de messagerie (Entourage 2008, par exemple).
v La barre d’outils tableaux et bordures est utilisée quand vous travaillez sur les tableaux et bordures ; c’est une barre flottante.
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La galerie d’éléments est une nouveauté de la version 2008 de Microsoft Word. La galerie d’éléments vous permet de créer rapidement des tableaux, graphiques, des objets SmartArt et des textes WordArt.
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Les éléments de document de la galerie d’éléments vous permettent de créer à l’aide de modèles des pages de garde, des tables des matières, des en-têtes et pieds de page.
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La palette de mise en forme est de taille variable et s’ajuste à vos besoins.
Pour suivre : débuter avec le traitement le texte Word 2008.